회계관리 규정

개정 : 2011. 03. 31

제1장 총칙

제1조 [근거]

본 규정은 완도군공무원노동조합규약 제46조, 제48조의 규약에 의하여 제정 한다.

제2조 [목적]

이 규정은 조합규약에서 위임된 사항과 그 밖의 재정이 합리적인 운영과 관리로 효율성을 도모하고자 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제3조 [회계연도]

회계연도는 매년 3월 1일부터 2월 말일까지로 한다.

제4조 [세출의 근거]

세출은 당해 회계연도 조합원 조합비의 한도 내에서 하여야 하며, 부득이한 경우에는 대의원회의 의결로 승인예산의 범위 내에서 차입금 또는 특별회비로 충당할 수 있다.

제5조 [회계구분]

①회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

②특별회계는 특정한 사업을 운영할 때, 특정한 자금을 보유하여 운영할 때, 기타 일반의 세입·세출과 구분하여 정리할 필요가 있을 때 실시한다.

제6조 [세출기한과 회계연도 구분]

① 당해 회계년도에 속하는 세입·세출의 출납에 관한 사무는 회계년도 마감월 20일까지 완결하여야 한다.

② 제1항의 기한내에 처리하지 아니한 세입 · 세출에 관한 사항은 미수 및 미지급 계정 으로 처리하여야 한다.

제2장 예산과 결산

제7조 [세입 . 세출의 정의]

① 당해 회계연도의 일체의 수입을 세입으로 하고 일체의 지출을 세출로 한다.

② 세입 · 세출은 모두 당해연도 예산에 편입하여야 한다.

제8조 [예산의 편성]

① 본 조합위원장은 매회계년도 소관에 속하는 세입 · 세출예산을 편성하여 집행(운영)위원회의 심의 및 대의원회의 의결을 거쳐야 한다.

② 예산은 과목별로 구체적으로 산출내역을 명시하여야 한다.

③ 예산편성은 그 내용에 따라 예산계정과목별로 분류하여 편성함을 원칙으로 하되, 분류 내용이 없는 특정항목은 조합실정에 따라 추가 삽입하여 편성할 수 있다.

제9조 [예산의 구분]

세입·세출예산은 사업내용에 따라 정책사업, 단위사업, 세부사업, 편성목, 통계목의 계정으로 한다.

제10조 [예비비]

① 예측할 수 없는 예산외의 지출, 또는 예산 초과지출에 충당하기 위하여 대의원대회의 의결로 예비비를 계상할 수 있다.

② 일반회계에 있어서는 세출예산의 100분의 5 이내에 해당하는 금액을 제1항의 예비비로서 세출예산에 계상할 수 있다.

③ 예비비는 사용전에 사용목적을 명시하여 집행(운영)위원회 또는 대의원회의 의결을 거쳐 집행하여야 한다.

제11조 [예산의 전용]

예산에 정한 정책사업간의 금액은 전용할 수 없으며, 예산집행상 불가피하다고 인정하는 경우 동일 정책사업내의 단위사업간 편성목의 금액을 동일 편성목이나 다른 편성목으로 전용에 대해 대의원회 의결을 거쳐 전용할 수 있다.

제12조 [추가예산의 편성]

예산이 성립된 후의 사업계획의 변경 또는 기타 불가피한 사유로 이미 성립된 예산을 변경하거나 추가 차입할 필요가 있을 때에는 대의원회의 의결을 거쳐 추가예산을 편성할 수 있다. 단, 긴급한 사유가 발생한 경우 집행(운영)위원회의 의결로 우선 집행하고, 대의원회에서 추인 받도록 하여야 한다.

제13조 [예산성립전집행]

① 예산안이 부득이한 사유로 인하여 성립되지 아니한 때에 위원장은 가예산안을 편성하여 집행(운영)위원회의 심의·의결을 거쳐 집행할 수 있다.

② 제1항에 의하여 집행된 예산은 당해년도 예산안의 대의원회 심의시 일괄 심의 하며, 예산안이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제14조 [지출예산잔액의 이월]

회계년도의 지출예산잔액은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 있다.

제15조 [결산]

① 결산은 당해 연도의 운영성과와 재정 상태를 명확히 파악할 수 있도록 하여야 한다.

② 결산은 회계년도 말을 기준으로 실시한다. 다만, 필요한 경우에는 재계정 정리 등의 절차를 생략한 가결산 또는 회계년도 중에 결산에 준하는 임시결산을 할 수 있다.

제16조 [결산서의 제출]

① 위원장은 결산보고서를 작성하여 감사위원회의 감사를 받아야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 감사를 받은 결산보고서는 감사보고서를 첨부하여 다음 대의원회에 제출 승인을 받아야 한다.

제17조 [결산정리]

① 결산시에는 연도이월이 불가피한 사항을 제외하고는 모든 미결산 계정을 정리하여야 한다.

② 미경과 비용, 미경과 수익, 미지급 비용, 미수수익 등 손익에 관련된 사항은 결산 전에 정산하여 수정하여야 한다.

제3장 수입과 지출

제18조 [결손처리]

결산 정리에 따라 결손처리 하여야 할 사항이 발생하는 경우에는 집행(운영)위원회 승인을 거쳐 사업외 비용으로 계상한다.

제19조 [수입]

매월 납입되는 조합원 회비를 당해 월 수입금으로 계상하며, 일체의 수입금은 수입 결의서에 의거 수입부에 기재하여야 한다.

제20조 [수입금 예치]

모든 수입금은 노동조합 명의로 금융기관에 예치한 후 출납한다.

제21조 [지출원인행위]

① 지출원인행위는 예산의 범위 안에서 하여야 한다.

② 지출원인행위를 할 때에는 지출결의서에 의한다. 다만, 지출결의서에 의하기 곤란한 경우에는 내부결재 문서로써 이에 갈음할 수 있다.

제22조 [지출증빙]

전조의 지출에 있어서는 영수증 및 증빙서를 첨부하여야 한다. 다만, 다음 각호의 경우에는 지출결의서를 작성하여 위원장의 결재를 득한 후 증빙서로 갈음한다.

1. 격려 및 위문금

2. 업무추진비

제4장 회계업무

제23조 [회계업무 처리의 원칙]

조합 회계업무는 규정에 의하여 처리함을 원칙으로 하되, 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 회계의 일반원칙과 절차에 따라 처리하도록 한다.

제24조 [회계관직지정]

조합 회계관직을 다음 각호와 같이 지정한다.

1. 징수관-위원장

2. 경리관-위원장

3. 지출원(추산)-사무국장

제25조 [계정과목]

계정과목과 그 분류내역은 집행(운영)위원회의 심의를 거쳐 위원장이 정한다.

제26조 [장부]

회계장부는 일반회계, 특별회계로 구분 각각 비치한다.

제27조 [기표의 요령]

전표는 발행일자, 과목, 거래처, 품명, 수량 및 금액 등 거래내용을 명기하고 증빙서류를 첨부하여야 한다.

제5장 회계감사

제28조 [감사의 시기]

감사위원은 위원장 등의 요청에 의하거나 또는 6개월에 1회 이상 본 조합의 재정 및 예산집행사항에 대하여 정기감사를 실시하여야 한다.

제29조 [감사사항]

감사사항은 다음 각 호와 같다.

1. 예산집행 및 결산에 관한 사항

2. 회계처리에 관한 사항

3. 기타 조합운영에 관한 주요사항

제30조 [감사방법 및 실시]

감사는 서류에 의한 감사를 원칙으로 하되 필요한 때에는 실지감사를 병행할 수 있다.

제31조 [감사보고서 작성]

감사위원은 다음 사항을 포함한 보고서를 작성하여야 한다.

1. 회계감사 결과에 대한 종합의견

2. 규약 및 규정에 대하여 위반된 사항

3. 시정을 요하는 사항

4. 기타 필요한 사항

제32조 [감사보고]

감사위원은 본 규정에 제16조에 의한 결산보고서에 대하여 감사하고 그 결과를 대의원대회에 보고하여야 한다.